Yrityksen perustamiskustannukset vaihtelevat yritysmuodon ja liiketoiminnan laajuuden mukaan – halvin vaihtoehto on yksityinen elinkeinonharjoittaja eli tutummin toiminimi.
Jos suunnittelet yrittäjäksi ryhtymistä, olet todennäköisesti jo tehnyt jonkinlaisia laskelmia siitä, mitä yrityksen perustaminen maksaa.
Tässä artikkelissa käymme läpi kaikki yleisimmät uusia pienyrittäjiä koskevat pakolliset ja toimialasta riippumattomat kulut, jotka vaikuttavat yrityksen perustamisen hintaan.
Emme ota kantaa materiaalikustannuksiin tai muihin vastaaviin, täysin toimialariippuvaisiin tekijöihin. Ei tarvitse olla ruudinkeksijä ymmärtääkseen, että pienen teollisuushallin vuokraaminen Helsingin keskustan tuntumasta maksaa enemmän kuin konsulttina toimiminen Lieksassa sijaitsevan kerrostalon kotitoimistosta käsin.
Sitten asiaan.
Uutena yrittäjänä sinulle aiheutuu tietyin reunaehdoin kustannuksia muun muassa seuraavista asioista:
- Yrityksen rekisteröintimaksu kaupparekisteriin.
- Pakolliset vakuutukset, joista tosin useimpia yrittäjiä koskee vain yrittäjän eläkevakuutus.
- Kirjanpidon kulut (mikäli ulkoistat kirjanpidon tilitoimistolle) tai vaihtoehtoisesti kirjanpito-ohjelman kustannukset, mikäli et tyydy Exceliin.
- Maksupäätteet, kassajärjestelmät ja/tai laskutusohjelma.
- Pankkitilin avaaminen yritykselle.
Näiden päälle tulevat toimialakohtaiset kulut – eli tarvitsemasi työkoneet, -välineet ja materiaalihankinnat – sekä esimerkiksi markkinointikustannukset, jotka nekin toki vaihtelevat.
Verkossa myyvä yritys tarvitsee hyvän (ja kalliin) verkkosivun – kivijalkaliikkeessä palveluitaan myyvä paikallinen yrittäjä voi päästä huomattavasti vähemmällä.
Katsotaan seuraavaksi, millaisia euromääräisiä hintoja yllä listatuista kaikille yrittäjille pakollisista kulueristä koituu.
Yrityksen perustamiskulut riippuvat yhtiömuodostasi
Yrityksen perustamisen hinta vaihtelee yhtiömuodoittain. Vuonna 2020 perustamisilmoitus kaupparekisteriin maksaa verkossa tehtynä:
- yksityisillä elinkeinonharjoittajilla eli toiminimillä 60 euroa,
- osakeyhtiöillä 275 euroa,
- kommandiittiyhtiöillä ja avoimilla yhtiöillä 240 euroa,
- osuuskunnilla ja muilla yritysmuodoilla 380 euroa.
Ennen heinäkuussa 2019 voimaan astunutta lakimuutosta osakeyhtiöön tuli myös asettaa minimissään 2500 euron suuruinen osakepääomapanos. Nykyään osakeyhtiön perustaminen on kuitenkin mahdollista myös ilman alkupääomaa.
Vapaavalintaista alkuosakepääomaa ei kuitenkaan kannata mieltää varsinaiseksi perustamiskuluksi, koska sen voit käyttää vaikka yrityksesi hankintoihin, kunhan raha ensin käy firmasi tilin kautta. Palkkaa et kyseisellä summalla kuitenkaan saa itsellesi maksaa.
Sähköinen perustamisilmoitus on halvempi ja sen käsittelyaika on paperilomaketta lyhyempi
Varsinaisiin perustamiskustannuksiin vaikuttaa myös se, perustatko yrityksen verkossa vai wanhan kansan malliin paperilomakkeiden avulla. Toiminimen ja osakeyhtiön perustaminen onnistuu nykyään verkossa, mutta kaikki muut yritysmuodot joudut laittamaan pystyyn paperilla ja postitse.
Huomioi kuitenkin, että osakeyhtiön perustaminen verkossa onnistuu tällä hetkellä vain, mikäli asetat osakepääoman nollaan euroon. Muissa tapauksissa joudut täyttämään osakeyhtiön perustamisilmoituksen paperilomakkeen avulla. PRH:n mukaan tilanteeseen on kuitenkin mitä todennäköisimmin tulossa muutos jossain kohtaa vuotta 2020.
Paperilla tehty perustamisilmoitus maksaa hieman enemmän (toiminimillä 115 ja osakeyhtiöillä 380 euroa) ja sen käsittelyaika on jopa useita viikkoja pidempi verkossa tehtyyn perustamisilmoitukseen verrattuna.
Kannattaako yksityisen elinkeinonharjoittajan liittyä kaupparekisteriin?
Kaikille muille paitsi toiminimiyrittäjille kaupparekisteriin liittyminen on pakollista.
Toiminimen voi perustaa ilmaiseksi paperilla siinä tapauksessa, että et halua liittyä kaupparekisteriin – tämä onkin toiminimiyrittäjien kohdalla ainoa järkevä perustelu ryhtyä täyttämään paperista perustamisilmoitusta. Verkossa tehtynä toiminimen perustamisilmoitus tehdään aina kaupparekisteriin.
Kaupparekisteriin liittymällä voit valita itsellesi käyttösuojatun toiminimen. Muissa tapauksissa toimit yrittäjänä omalla nimelläsi – toki voit markkinoida palveluitasi jollain itse keksimälläsi nimellä, mutta silloin kyseessä ei ole virallinen, rekisteröity toiminimi.
Esimerkki: Pentti Pöntinen ryhtyy yksityiseksi elinkeinonharjoittajaksi ja liittyy kaupparekisteriin. Näin ollen hän voi perustamisilmoitusta täyttäessään valita itselleen toiminimen (esim. Pöntisen Pyörähuolto). Jos Pentti ei liity kaupparekisteriin, hän toimii yrittäjänä omalla nimellään (Pentti Pöntinen). Toiminimi tarkoittaa virallisessa kielessä yrityksen nimeä sen yritysmuodosta riippumatta. Puhekielessä toiminimellä kuitenkin viitataan useimmiten yksityisiin elinkeinonharjoittajiin eli ”toiminimiyrittäjiin”.
Jos liiketoimintasi on vähänkään isompaa, rekisteriin kannattaa aina liittyä. Mikäli toimintasi on kuitenkin sivutoimista, pientä ja satunnaista, etkä siksi halua maksaa kaupparekisterimaksua, kannattaa harkita kevytyrittäjyyttä. Kevytyrittäjänä toimiessasi et ole virallinen, Y-tunnuksella varustettu yrittäjä, vaan laskutat palveluistasi toisen yrityksen – eli laskutuspalvelun – kautta.
Huomaa kuitenkin, että koska kevytyrittäjyys ei ole virallinen termi, sillä voidaan markkinoida monenlaisia palveluita. Esimerkiksi suositussa OP-Kevytyrittäjä-palvelussa käyttäjälle perustetaan Y-tunnus, eli hän toimii yksityisenä elinkeinonharjoittajana eli toiminimiyrittäjänä. Y-tunnus tuo mukanaan monia erilaisia veroetuisuuksia verrattuna kevytyrittäjiin, jotka toimivat laskutuspalvelun kautta ilman virallisen yrittäjän statusta.
Paljonko yrittäjän pakolliset vakuutukset maksavat?
Käsitellään ensin yrittäjän eläkevakuutuksen hinta ja mennään sitten muutamiin toimialakohtaisiin pakollisiin vakuutuksiin.
Palkkatyöntekijänä eläkemaksu on napattu suoraan palkastasi, mutta yrittäjäksi ryhtyessäsi tilanne muuttuu.
Joudut ottamaan yrittäjän eläkevakuutuksen eli YEL-vakuutuksen, jos olet 18-67-vuotias ja arvioit omaksi vuosittaiseksi YEL-työtuloksesi yli 7958,99 euroa (2020).
YEL-tulo on itse tekemäsi arvio ja sen pitäisi olla sellainen summa, jonka olisit vuoden aikana valmis maksamaan samaan työhön palkatulle ja yhtä ammattitaitoiselle työntekijälle. YEL-työtulo ei siis perustu myyntisi määrään tai saamiisi tienesteihin – se on arvio, jonka itse teet!
Myyntisi eli liikevaihtosi voi aivan hyvin olla 20 000 euroa vuodessa, mutta et silti olisi valmis maksamaan vastaavasta työpanoksesta 7958,99 euroa vuodessa ulkopuoliselle työntekijälle. Muista, että liikevaihto ei tarkoita samaa asiaa kuin yrityksesi tulos tai itsellesi käteen jäävä raha.
Päätoimisten yrittäjien tapauksessa YEL on kuitenkin käytännössä aina otettava, ja moni määrittelee sen ottaessaan YEL-tulokseen alarajan eli 7958,99 euroa. Tällöin YEL-vakuutuksen hinta on kaikkein pienin – uusille yrittäjille noin 1500 euroa vuodessa.
Mitä pienempää YEL-maksua maksat, sitä vähemmän eläkettä sinulle kuitenkin kertyy. Tämän lisäksi YELillä on vaikutusta myös sosiaaliturvaasi esimerkiksi työttömyyden tai sairauden iskiessä. Työtuloarvio vaikuttaa myös vanhempainpäivärahojesi määrään, eli kyse ei ole pelkästä eläketurvasta!
Hyvin moni yrittäjä tekee kuitenkin niin, että he määrittelevät YEL-työtulonsa alarajaa vastaavaksi ja sijoittavat säästyneen summan esimerkiksi rahastoihin. YEL-maksuista säästyneillä rahoilla voi myös ostaa yksityistä vakuutusturvaa esimerkiksi työkyvyttömäksi joutumisen varalta. Vaihtoehtoja on useita erilaisia.
Muut vakuutukset
Toimialakohtaisista pakollisista vakuutuksista selvästi yleisin on potilasvakuutus, joka sinun on ostettava, mikäli olet esimerkiksi fysioterapeutti, hieroja tai muu terveyden- tai sairaanhoitoalan ammattilainen.
Hinta riippuu ammattialastasi ja sen riskien määrästä. Lisätietoa löydät yrityksen perustajan vakuutusoppaasta.
Muita toimialakohtaisia pakollisia vakuutuksia ovat ympäristövahinkovastuuvakuutus – joka koskee hyvin harvoja – sekä liikennevakuutus, joka sinulla jo on, mikäli omistat auton tai muun kulkuneuvon.
Jos satut palkkaamaan työntekijöitä, niin heille sinun on toki hankittava kaikki pakolliset vakuutukset, joista itsekin olet nauttinut palkkatöissä ollessasi.
Sitten kirjanpitoasioihin.
Mitä uuden yrityksen kirjanpito maksaa?
Voit tehdä kirjanpitoa myös omin nokkinesi, mutta useimmiten se ei kannata. Verojen ynnäily, edustus- ja neuvottelukulujen erottelu, alv:n alarajahuojennuksen laskeminen ja veroilmoituksen täyttäminen (jne. jne!) ovat huomattavasti mukavampia asioita, kun niitä ei tarvitse tehdä itse.
Poikkeuksia toki on.
Jos olet sivutoiminen yrittäjä ja sinulle kertyy hyvin vähän kuitteja ja muuta tositeaineistoa, kirjanpidon tekeminen itse voi olla perusteltua. Muussa tapauksessa hanki kirjanpitäjä – mitään säästöä ei kerry, jos tuskailet 5-10 tuntia kuukaudessa kirjanpitoasioiden kanssa.
Sivutoiminen yrittäjä voi saada ostettua kirjanpitonsa pienestä tilitoimistosta noin 40-50 euron kuukausihintaan. Tämän päälle tulevat vuosittain tehtävät tilinpäätökset ja veroilmoitukset, joista kertyy muutama satanen maksettavaa.
Jos tähtäät päätoimiseksi yrittäjäksi, eikä sinulla ole työntekijöitä, voit saada kirjanpidon alle satasella, jos olet valmis tekemään työtä jonkin verran itse. Itse tekeminen tarkoittaa, että et toimita kirjanpitäjällesi kuukausittain paksua nivaskaa paperikuitteja epämääräisessä järjestyksessä, vaan osaat hyödyntää sähköisiä ratkaisuja.
Oletuksena matalalalle hinnalle on kuitenkin se, että tositteita kertyy kohtuullinen määrä. Mikäli teet päivittäistä myyntiä ja lippulappusia kertyy kuukauden aikana muutama sata, myös kirjanpidon kustannukset kohoavat nopeasti pariin sataan euroon. Poikkeuksia kuitenkin on aina, ja varsinkin pienistä kaupungeista voi löytyä hyvin edullisia paikallisia tilitoimistoja pienille yrityksille ja yksinyrittäjille.
Pienyrittäjille soveltuvia kirjanpito-ohjelmia ja ilmaisia laskupohjia on esitelty tarkemmin muun muassa Yrityksen-perustaminen.netissä.
Paljonko pankkitilin avaaminen yritykselle maksaa?
Pankkiyhteyksien avaamisen hinta vaihtelee pankeittain, mutta mistään valtavasta kuluerästä ei ole kyse.
Mikäli ryhdyt toiminimiyrittäjäksi, mikään ei periaatteessa estä sinua pyörittämästä toiminimesi rahaliikennettä oman henkilökohtaisen tilisi kautta.
Tämä ei kuitenkaan kannata, koska erillisen tilin avulla pysyt paljon helpommin kärryillä toiminimesi kirjanpidosta. Voit kuitenkin avata toiminimellesi toisen normaalin käyttötilin, eikä tämä pankistasi riippuen välttämättä maksa penniäkään.
Jotkut pankit saattavat kuitenkin mainita tiliehdoissaan, että normaaleja tilejä ei voi käyttää liiketoimintatarkoituksiin. Pankkien välisissä käytännöissä on eroja.
Osakeyhtiöissä tilanne on kuitenkin erilainen, ja vertailua eri pankkien välillä kannattaa tehdä kattavasti. Taloustaito-lehden mukaan pieni yritys maksaa Suomessa pankkipalveluistaan keskimäärin 350 euroa vuodessa – tutustu vertailuun ja eri pankkien hintoihin tästä. Yksinyrittäjä voi kuitenkin päästä selvästi tätä halvemmalla.
Monet pankit tekevät yhteistyötä vakuutusyhtiöiden kanssa, joten kannattaa samassa yhteydessä kysyä, millaisiin alennuksiin voisit olla oikeutettu keskittämällä pankki- ja vakuutuspalveluita saman organisaation alle.
Paljonko pienen yrityksen verkkosivut maksavat?
Jos kyse on muutaman alasivun sisältämästä, käynttikorttityylisestä sivustosta, voit ostaa sellaisen pieneltä mainostoimistolta tai yksinyrittäjältä reilustikin alle 1000 eurolla.
Hintaan vaikuttaa muun muassa se, teetkö sivuston tekstisisällöt itse tai tarvitsetko lisäpalveluja, kuten esimerkiksi logoa, yhteydenottolomaketta, verkkokauppaa jne. Esimerkiksi verkkokaupan liittäminen sivustoon kasvattaa hintaa selvästi.
Sivustoon on aina syytä panostaa enemmän, mikäli verkkonäkyvyydellä on myyntisi kannalta edes hitusen merkitystä – ja lähes aina on, ellei sinulla sitten ole valmiina todella vakiintunutta asiakaskuntaa.
Valtaosa palveluiden ja tuotteiden ostajista aloittaa ostoprosessinsa googlaamalla, jolloin yrityksesi verkkosivujen tulisi löytyä hakukoneista sille tärkeillä hakusanoilla. Jos tarjoat hierontapalveluja Lieksassa, yrityksesi verkkosivuston tulisi löytyä ilmaisten hakutulosten kärjestä hakusanalla hieroja Lieksa. Tämä onnistuu, kun verkkosivu on rakennettu järkevästi oikeiden avainsanojen varaan ja siltä löytyy riittävästi hyvää sisältöä, joka kertoo hakukoneelle sivuston vastaavan hakijan tarpeeseen.
Hakukoneoptimointia tukee sivuston tekninen toteutus, kuten mobiiliresponsiivisuus (sivusto toimii kunnolla myös mobiililaitteilla), loogisesti toteutettu sivurakenne sekä nopeus. Sivuston ja sen sisällön toteuttaminen hakukoneoptimoidusti onkin yksi parhaista syistä sysätä verkkosivuston toteutus ulkopuolisiin käsiin.
Lue seuraavaksi: Mitä rahoitusvaihtoehtoja yrityksen perustajalla on?
